Actúa como parte mediadora entre el importador y el exportador para que todos los requisitos legales se cumplan.
Esta persona deberá estar en condiciones de presentar, o hacer que se presente al servicio de Aduanas competente, la mercancía de que se trate y todos los documentos cuya aportación este prevista en la normativa de la Unión.
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En este punto cobra gran importancia el despacho de aduanas, un proceso administrativo que abarca el conjunto de formalidades que hacen posible una determinada operación de este tipo.
Chequeo fileísico de la mercancía: En este punto se revisa la mercancía para verificar que el contenido sea acorde a lo declarado.
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Si la documentación no está en orden o no cumple con los requisitos necesarios, el proceso puede retrasarse o incluso rechazarse.
El despacho aduanero se realiza en la aduana. Esto es incuestionable. Pues es allí donde se pueden verificar las mercancías que se desean importar o exportar. Y es a la aduana a donde deben llegar los documentos de dichas mercancías de forma telemática o física.
Un element crucial para que el agente aduanal pueda desempeñar su trabajo, es que debe contar con certificados y permisos importacion de barcos conocidos como Patente que lo faculta para representar legalmente a un tercero frente al Servicio de Administración Tributaria (SAT); algo así como una cédula profesional que lo valida para realizar dichas actividades de manera independiente.
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- Conocer los medios de pago internacionales disponibles y aprender a seleccionar el adecuado para cada situación.
Los individuos responsables en realizar los procedimientos de despachos de aduana se denominan agentes aduanales.
La precisión en esta etapa es crucial, ya que errores en los documentos pueden resultar en retrasos o incluso multas. La capacitación en redacción y gestión de documentos comerciales es una habilidad valiosa en esta fase del despacho aduanero. Factura comercial: Debe contener detalles sobre los productos, el valor de los bienes y los términos de la venta.
La optimización del proceso de despacho aduanero es clave para mejorar la eficiencia, reducir costos y garantizar el cumplimiento normativo. Una de las estrategias más efectivas es contar con herramientas tecnológicas, como lo es un application para aduanas.